2015年公文写作基础理论:通知的写法

在选调生考试中,公文写作是非常重要的,下面, 志公选调生考试网主要针对公文写作基础理论中的通知的写法进行详细讲解,希望能够给参加选调生考试的同学们一些借鉴。

一、标题
通知的标题一般应使用完全式标题,即由发文机关名称+事由+文种构成,有的通知,如事项性通知和任免通知,也可省略发文机关名称。批转性、转发性通知标题中,“批转”“转发”词语之前不加“关于”二字;其他通知的事由之前,应加介词“关于”。

二、主送机关
通知应标注主送机关。经批准在传媒上登载或播发的通知可省略此项。

三、正文
由于通知种类较多,正文的写作方法也不尽一致,但统一的内在模式都有“凭”、“事”、“断”三层内涵。规定性、布置性和会议通知正文内容较多,应当写明发文缘由(目的、根据等)、通知事项和执行要求,事项与要求一般应分条列项写出。告知性、批转性、转发性、发布性通知的正文内容一般比较少,多为独段式结构,只需说明告知的事项,或批转、转发和发布的文件名称和贯彻执行要求即可(若被批转转发的是公文,还应在被转公文的标题后标明发文字号并外加圆括号)。有的批转、转发和发布性通知,如贯彻执行的要求内容较多,也可采用分段式或条列式写作。任免通知正文的内容比较单一,只需写明任免根据和任免事项即可。正文的结尾比较灵活,可以用执行要求结尾,也可在事项结束后另起一行用“特此通知”结尾。


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